Sie suchen Unterstützung für Ihre QM-Dokumentation und wünschen kalkulierbare Kosten?
Unser QM-Service hilft Ihnen
beim Aufbau oder der Pflege Ihres QM-Systems. Wir begleiten Sie bis zur abschließenden Zertifizierung.
bei der Ausarbeitung von Gutachten, Gefahrenanalysen und
CE-Kennzeichnungen für Anlagen und Maschinen.
Sie möchten die redaktionellen Arbeiten selbst übernehmen und suchen eine günstige Software-Lösung?
Wir bieten Ihnen eine praxiserprobte Software an, die Sie beim Erstellen, Verwalten und Pflegen Ihrer QM-Dokumentation bestens unterstützt.
QM-System (Qualitätsmanagement) nach den Normen ISO 9001, ISO 14001 und EFQM
In Zusammenarbeit mit unseren Partnern unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihres QM-Systems nach ISO 9001, ISO 14001 und EFQM
unterstützen begleiten zertifizieren
Wir beraten Sie zum Einsatz und zur Anwendung unseres QM-Dokumentations-Systems.
Wir helfen Ihnen beim Zusammenstellen der mitgeltenden Unterlagen.
Haben Sie spezielle Anforderungen, so erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam eine passende Lösung (Qualitätsmanagement).
Wir passen das Erscheinungsbild der Dokumentation dem individuellen CI Ihres Unternehmens an.
Wir begleiten Sie über den gesamten Prozess bis hin zur Zertifizierung.
Schwerpunkte: Gesundheit, Bildung, Dienstleistung und Maschinenbau
Die Schwerpunkte unserer Aktivitäten liegen in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Dienstleistung und Maschinenbau
QMDok: Die Software für Ihre QM-Dokumentation mit Microsoft Word (MS Word)
Sie möchten die redaktionellen Arbeiten selbst erledigen, haben aber keine Lust, sich mit den technischen Einzelheiten abzugeben?
Schicken Sie uns einfach Ihr QM-Handbuch und sagen Sie uns, wie es aussehen soll. Den Rest machen wir. Anschließend erhalten Sie Ihre fertige QM-Dokumentation zusammen mit einer QMDok-Lizenz zurück.
Und in einem halben Tag erklären wir Ihnen, wie Sie zukünftig Ihre Dokumentation mit QMDok pflegen und fortschreiben können.
Gefahrenanalysen, Risikobewertungen, Gutachten, CE-Kennzeichnungen, Betriebsanleitungen, ATEX 95
Gefahren abwenden Sicherheit gewinnen
Gemeinsam mit unseren Partnerunternehmen erstellen wir
Gefahrenanalysen und Risikobewertungen sowie unfall- und schadensanalytische Gutachten für Anlagen und Maschinen.
CE-Kennzeichnungen und Betriebsanleitungen.
Dokumentationen nach ATEX 95 und 137 für explosionsgefährdete Umgebungen.
Kalkulierbare Kosten
Und so gehen wir vor
Die Grundlage unserer Arbeit bildet ein gewissenhaft geführtes Gespräch, in dem wir gemeinsam mit Ihnen Ihren Bedarf ermitteln.
Auf dieser Basis erstellen wir ein sorgfältig kalkuliertes Angebot, das eine Beschreibung der Ausgangslage, den Leistungsumfang und das Arbeitsergebnis umfasst.
Wir führen den Auftrag durch und erledigen die vereinbarten Arbeiten zum festgelegten Termin.
Das Ergebnis unserer Arbeit übergeben wir komplett an Sie. Dadurch können Sie, wenn Sie es wünschen, selbst an der Dokumentation weiterarbeiten und die Fortführung und Pflege selbst übernehmen.
In unserer Software QMDok sind die geforderten Strukturen normgerecht vorgegeben
Sie können sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren: Das Füllen mit Inhalten.
Die Software (Tool) QMDok ist ein AddIn zu MS Word (Microsoft Word)
Die Basis ist MS Word. Unsere Software QMDok ist ein AddIn zu MS Word und unterstützt Sie als QM-Beauftragten beim Erstellen, Verwalten und Pflegen Ihrer Qualitätsmanagement-Dokumentation effektiv und kostengünstig. Im Quelldokument sind die geforderten Strukturen normgerecht vorgegeben.
Single-Source-Publishing: Eine Quelle - Zwei Medien
Per Knopfdruck erzeugen Sie ein QM-Handbuch, das fertig formatiert mit herkömmlichen Druckmethoden vervielfältigt oder als PDF-Datei publiziert werden kann.
Gleichzeitig können Sie die Inhalte Ihres QM-Handbuchs auf einfachste Weise in einem Netzwerk Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen. In der Online-Darstellung des QM-Handbuchs sind alle mitgeltenden Unterlagen automatisch per Hyperlink angebunden und lassen sich mit einem Mausklick öffnen.
Mit QMDok können Sie sich wieder auf Ihre eigentlichen Aufgaben als QM-Beauftragter konzentrieren: das Formulieren der Inhalte. QMDok nimmt Ihnen die zugehörige Technik rund um das Erstellen des QM-Handbuchs ab.
Die Basis ist MS Word (Microsoft Word) - ein weltweiter Standard
QMDok ist ein Software-Tool, das mit Microsoft Word auf einem weltweiten Standard aufbaut und dessen Vorteile in mehrfacher Hinsicht nutzt.
Word ist nahezu auf allen PC´s installiert. Es gibt kaum jemanden, der das Programm nicht kennt oder nicht damit umgehen kann.
Viele Texte sind bereits in Word erstellt worden und können problemlos weiterverarbeitet werden.
Word ist das Textprogramm, das sich weltweit durchgesetzt hat. Spezielle Funktionen, die Word zum Erstellen eines QM-Handbuchs fehlen, liefert QMDok.
Mit QMDok bleibt Ihnen eine aufwändige Umstellung und Einarbeitung in ein völlig neues Programm erspart: Die vertraute Word-Arbeitsumgebung bleibt erhalten und wird um Zusatzfunktionen erweitert.
QM-Handbuch normgerecht erstellen
QMDok bietet Ihnen einen Assistenten, der Sie beim Aufbau und der Strukturierung Ihres QM-Handbuchs unterstützt.
Er stellt Ihnen per Knopfdruck die von der Norm geforderten Kapitel zur Verfügung. Sie brauchen nur noch die Inhalte in die Struktur einzuarbeiten. Und auch hier unterstützt Sie QMDok, denn es bietet Ihnen eine Übersicht über alle möglichen Unterkapitel der einzelnen Bereiche Ihres QM-Handbuchs.
Dokumente zentral verwalten
Das QM-Handbuch und alle mitgeltenden Unterlagen werden zentral verwaltet und stehen an jedem Arbeitsplatz im Firmen-Netzwerk tagesaktuell zur Verfügung.
Der Revisionsstand der Unterlagen wird aus QMDok heraus gepflegt.
Mit Vorlagen arbeiten
Bereits beim Anlegen des QM-Handbuchs greifen Sie auf Vorlagen zu, welche neben dem Deckblatt und den einleitenden Abschnitten auch Angaben zur Seitengestaltung sowie zu den Kopf- und Fußzeilen enthalten.
Auch um die Gestaltung des Online-Handbuchs brauchen Sie sich nicht zu kümmern. QMDok hält hier zahlreiche Layouts bereit, die auf Wunsch auch an Ihr individuelles CI angepasst werden können.
Sicher formatieren
QMDok bietet eine eigene Symbolleiste an, mit deren Hilfe Sie alle benötigten Formatierungen schnell und sicher per Mausklick zuweisen.
Informationen gezielt auffinden
Verzeichnisse wie Inhalt und Index sowie eine Liste der mitgeltenden Unterlagen werden sowohl für das gedruckte Handbuch als auch für die Online-Ausgabe automatisch generiert.
Im Online-Medium ist zudem eine Volltextsuche integriert.
PDF generieren
QMDok wird mit einem PDF-Druckertreiber ausgeliefert, so dass das Handbuch ohne zusätzliche Software in eine PDF-Datei überführt und in das Online-Medium integriert werden kann.
Die wichtigsten Features im Überblick
QM-Handbuch mit Deckblatt, Kopf- und Fußzeile mit Hilfe von Vorlagen anlegen.
QM-Handbuch normgerecht mit einem Assistenten aufbauen.
QM-Handbuch zentral in einem Quelldokument verwalten.
Mitgeltende Unterlagen mit Revisionsstand einbinden.
Inhaltsverzeichnis und Linkliste für mitgeltende Unterlagen automatisch generieren.
Grafiken und Bilder einfügen.
Ausgabe auf einem Drucker oder als druckfähige PDF-Datei.
Online-Ausgabe per Knopfdruck, bspw. für die tagesaktuelle Publikation im Firmennetzwerk.
Index- und Volltextsuche im Online-Medium.
Aufruf der mitgeltenden Unterlagen aus dem Online-Medium.
Aufruf der PDF-Version aus dem Online-Medium.
Ausführliche Dokumentation in deutscher Sprache.
Systemvoraussetzungen
Windows NT, 2000 oder XP
Microsoft Word in den Versionen 2000 oder XP oder 2003
zum Betrachten der Online-Ausgabe:
Internet Explorer ab Version 5 oder
Mozilla Firefox ab 2.0
QMDok kennenlernen: Testen Sie die Demo-Version
Damit Ihnen der Einstieg in QMDok möglichst leicht fällt, liegen der Demo-Version verschiedene Dateien bei, die Ihnen einen guten Überblick über das Programm verschaffen.
Das mitgelieferte Beispiel-Handbuch eignet sich ideal zum Experimentieren. Fügen Sie neue Kapitel hinzu, binden Sie Unterlagen ein und betrachten Sie das Ergebnis im Druck sowie in der Online-Variante. Sie werden überrascht sein, wie einfach das geht!
Einen raschen Überblick über die zentralen Funktionen von QMDok erhalten Sie auch in unserem Schnelleinstieg, der dem Programm als PDF-Dokument beiliegt.
Selbstverständlich besitzt die Demo-Version auch eine integrierte Online-Hilfe.
Sind Sie beim Experimentieren auf Probleme gestoßen? Unser Support hilft Ihnen gerne weiter.
Über uns - dokay GmbH
Gründung
Die dokay GmbH wurde im Jahr 2001 von Dr. Matthias Hattemer und Dr. Axel Steussloff gegründet. Wir verfügen jedoch über Erfahrungen in den Bereichen Dokumentation und Schulung, die noch weitere 10 Jahre zurück reichen.
Qualitätsmanagement (QM-Management), Gefahrengutachten und CE-Kennzeichnungen
Seit 2003 kooperieren wir mit der TÜg GmbH, einem Spezialisten für Qualitätsmanagement (QM-Management), Gefahrengutachten und CE-Kennzeichnungen. Aus dieser Zusammenarbeit ging unser Software-Produkt QMDok hervor, das durch die eingeflossene Sachkenntnis die Anforderungen an ein QM-System optimal erfüllt.
Über die Software hinaus hat sich mit unserer Kooperation aber vor allem ein umfassendes Dienstleistungsangebot entwickelt. Das Fachwissen der TÜg GmbH und unsere weitreichenden Erfahrungen im Dokumentationswesen ergänzen sich hervorragend zum Vorteil unserer Kunden. Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur Zertifizierung. Wir sind klein und flexibel, deshalb können wir geringe Kosten mit einem hohen Kundennutzen verbinden.
Dokumentation, QM-Handbücher, Schulungs-Service
Neben dem Bereich Qualitätsmanagement bieten wir zusammen mit unserem Schwesterunternehmen docom einen umfassenden Dokumentations- und Schulungs-Service an. Die docom GbR erstellt Dokumentationen, QM-Handbücher und Schulungsunterlagen
Die teilweise unbefriedigenden Erfahrungen im täglichen Dokumentationsbetrieb haben uns veranlasst, ein eigenes Tool zu entwickeln, das unseren hohen Anforderungen gerecht wird: OfficeHelp, ein Tool von technischen Redakteuren für technische Redakteure.
Partner
Wir möchten unsere Kunden optimal bedienen, deshalb arbeiten wir eng mit Spezialisten aus angrenzenden Fachgebieten zusammen.
TÜg GmbH Technische Überwachungsgemeinschaft
Die TÜg GmbH ist ein Dienstleister in den Bereichen Qualitätsmanagement, Zertifizierungen, CE-Kennzeichnungen und technische Gutachten. Das Unternehmen unterhält Büros in Baden-Württemberg, Sachsen und der Schweiz.
>> TÜg GmbH
docom GbR
Unser Schwesterunternehmen docom erstellt seit über 15 Jahren mit großem Erfolg technische Dokumentationen und Schulungsunterlagen für Softwareprodukte.
Das Fachwissen der TÜg GmbH und die weitreichenden Erfahrungen der docom im Dokumentationswesen ergänzen sich hervorragend zum Vorteil unserer Kunden.
>> docom
Wie Sie uns erreichen
dokay GmbH, Basler Straße 115a, 79115 Freiburg
Tel.: +49 (0) 761 / 479 762 230
Fax.: +49 (0) 761 / 479 762 245
info@qmdok.de
info@dokay.de
Links
www.dokay.de
www.officehelp.de
www.docom.de
www.TÜg.de
ISO 9001